個人情報保護への取組み

コマツ教習所（株）北海道センタ（以下、当社）は、お問い合わせメールに入力いただいたお客様の名前、
ご連絡先電話番号、回答先メールアドレス、ご住所等の個人情報（その他ご入力いただいた内容のうち、
個人情報に該当するものを含む）について、下記の通りといたします｡

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=個人情報保護方針=

当社は、個人情報を適切に保護することが、当社の社会的責務と考え、
以下の取り組みを推進いたします。

１．当社は、労働安全衛生法に基づく技能講習，特別教育，安全衛生教育の実施
　　クレーン等免許に係る実技教習等の事業において以下の目的および
　　適法根拠によりお客様の個人データを処理します。
　(1)お客様の同意がある場合
　(2)お客様とのご契約の履行のため
　(3)当社の法的義務を遵守するため
　(4)当社の正当な利益のため
　　　正当な利益には、次のようなものが含まれます。
　　　・お客様の受講申込書の内容、受講資格等を確認させていただくため
　　　・お客様に受講票等を送付させていただくため
　　　・お客様からのお問い合わせ、資料請求にお応えするため
　　　・お客様にお支払い方法やご入金状況を確認させていただくため
　　　・お客様に講習案内、各種資料等をご提供するため
　　　・講習内容の充実・サービスに反映させるためのアンケートを実施するため　

２．当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いてお客様の個人情報を第三者へ
　　開示または提供しません。
　　・お客様があらかじめ同意されている場合
　　・法令に基づく場合
　　・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の
　　　同意を得ることが困難である場合
　　・行政機関の通達・指導等に基づく場合

３. 当社は、個人情報保護法等の諸法令を遵守するとともに、社員に対する教育、
　　情報管理責任者の設置、監査の実施等により、本方針を含む個人情報管理の
　　仕組みを継続的に改善します。
　　当社は、コマツグループ全員が守るべき「コマツの行動基準」の周知徹底を
　　図ります。その中で、情報の適切な取扱いをはじめ、社員が守るべきルールを
　　明確にし、コンプライアンスの向上に努めます。

４．当社は個人情報取得時の目的を達成するために必要な期間、お客様の
　　個人情報を保管します。
　　ただし、法令に定めのある場合は法令の定める期間となります。

５．当社は、お客様の個人情報を不正なアクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失等から
　　守るため、管理体制の構築に努めるとともに、合理的な技術的対策を実施する等、
　　適切な安全措置を講じます。

６．当社は、お客様が提供された個人情報の確認、訂正、同意の撤回等を希望される
　　場合は法令に基づき適切に対応いたします。
　　下記の当社窓口までお申し出ください。

2021年５月１日
コマツ教習所株式会社　北海道センタ所長　　滝波　政智

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口　当センタ　TEL： 011-377-3866
または　本社業務部　TEL： 045-470-0631